腾讯微校缴费大厅:助力学校财务管理 创新缴费形式

“8月底学校通过缴费大厅发布缴费通知后,没到开学,就已经完成了大部分新生的学费和住宿费缴纳工作。”提起腾讯微校缴费大厅功能,广东理工学院的范老师赞不绝口。

过去,为了满足学生的个性化需求,广东理工学院使用各种在线渠道并行收费,但许多学生仍然选择现金支付。今年,在腾讯微学校支付大厅功能开通后,广东理工学院的大多数学生选择通过这个渠道支付。过去,学生排队时间长、教师工作强度高、现金管理难度高等问题得到了妥善解决。这个功能非常有用,不仅方便了学生,而且也方便了学校。未来,腾讯微学校支付大厅将成为学校最重要的支付渠道。范先生说。

支付大厅是腾讯微校园卡平台上学校收费的专有渠道。管理者可以通过背景操作灵活创建支付项目,并将其推送给指定的学生群体。目前,它已覆盖多所大学。

可定制、可统计、可提醒 支付大厅,使财务管理更高效

对大多数学校教师来说,收费是一件令人头疼的事情。支付项目复杂,多个财务系统平行,学生众多。为了照顾不同的学生,我们需要建立各种支付渠道,如现金收集、银行卡扣除、网上银行转账……此外,成本查询困难,检查学生的支付转账记录,相应,工作量大,容易出错,教师每年花很多时间在这些琐碎的工作上。

腾讯微校的支付大厅功能可以很好地解决这些问题。

支付大厅支持独立定义配置项目,学校可以根据实际情况灵活创建相应的收费项目,如新生学费、宿舍费等。此外,除了直接在后台创建支付项目外,支付大厅还支持通过表格导入或系统对接与学校原有的支付系统连接。教师在学校支付系统上发起的支付将直接导入腾讯微学校支付大厅。

支付大厅还具有背景数据管理功能。不仅通过微学校平台发起的每一笔支付都可以清晰地检查,而且通过其他渠道发起的支付也支持输入背景。通过腾讯微学校的背景,财务人员可以进行整体管理,有效地导出和统计数据。红河卫生职业学院引入支付大厅后,大大提高了工作效率。财务部主任李说:在支付大厅的背景下,我们可以清楚地查看每个学生的支付数据、应收账款任务统计、分类项目查询、未支付人员名单统计等,大大节省了我们的管理时间。

同时,腾讯支付大厅还具有推送通知的功能,以便有效接触支付通知。如果学生不按时支付费用,财务人员可以通过后台操作发送催收信息,提醒学生及时支付。支付大厅不仅简化了我们发出通知时繁琐的流程,还帮助学生避免忘记支付学费或具体金额的现象。李主任说:只要我们不排队,学生们就会高兴,我们的工作量就会减少。经过这么多年的校园金融工作,今年是最有效的一年,不到10天,我们已经完成了过去一个月的工作量。

多场景、可查询、无卡体验 支付大厅使校园支付更加方便

不仅教师操作方便,而且对学生来说,方便的支付形式也很受欢迎。支付大厅已经覆盖了学费、住宿费、水电费、注册费等多个校园支付场景。支付页面清晰,学生可以通过手机直接查看支付金额,一键点击支付,避免来回跑的麻烦,有效节省时间。此外,学生还可以查询支付记录,以澄清他们花费的每一分钱。同时,有效避免了丢失、丢失、补充卡的麻烦,大大方便了学生的校园生活。

小姜作为大学新生,今年的学费和住宿费,小姜在收到缴费通知的第一时间就进行了支付。以往都是父母把钱转到学校规定办理的银行卡中,再通过银行卡到柜台操作学费代扣。今年,只要拿起手机打开微信校园卡,进入缴费大厅,查看代缴列表,一键点击就能使用微信支付,在家中轻松完成缴费。腾讯微校缴费大厅为小姜省去了去银行交学费的繁琐,真正享受了手机缴费的便捷。

在水电使用场景,除了将缴费大厅与水费、电费等财务系统进行对接外,腾讯微校还推出了云水控和智能电表硬件解决方案。通过打通微信校园卡和线下水电控的机具,同学们使用微信校园码就可完成洗澡洗衣等水电场景的费用支付,无需充值,真正做到即付即用。这样的操作,对学生来说,无需卡片用水用电,操作简单快捷,且可以详细查询消费记录。

为了满足学生的个性化需求,腾讯微学校还协助学校开辟了线下支付渠道,并在电费充值入口处生成了相应的二维码。例如,广东省高新技术技术学校在宿舍管理办公室配备了离线支付代码。宿舍管理员打印并粘贴在走廊上。学生可以扫描宿舍楼下的代码来完成电费充值,非常方便。

对于学校来说,如何提高财务管理效率是一个长期以来需要解决的问题。腾讯微学校相关负责人表示,良好的支付体验无疑是提高学生校园生活质量的重要手段。腾讯微学校支付大厅的功能不仅有助于学校的财务管理,减轻教师的负担,而且创新校园支付形式,创造有序、快速、高效的支付体验,在改善高校的数字化建设中发挥着重要作用。

腾讯微信学校利用微信平台的优势,以校园卡为整体解决方案,深入整合教学、科研、管理和校园生活,为师生提供全方位的服务,包括服务流程、校园支付和门禁管理。到目前为止,已有300多所大学在建设和使用腾讯微校园卡。

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