举例说明什么是EDI电子数据交换系统?

原文来自我的回答:

什么是EDI?EDI 电子数据交换系统概念:

简单来说,EDI该系统是整个供应链系统的中心枢纽,旨在连接贸易双方的业务系统,然后传输电子贸易文件(如订单、发票、库存等)。

EDI 系统的作用?

其功能包括:加密数据传输,规范企业间业务数据字段,实时对企业进行传输A系统中的业务数据与企业同步B业务系统。

上述概念过于专业。你能举例说明应用场景吗?

以栗子为例,国外企业A如何向中国企业发展B下订单呢?如果没有EDI系统需要以下准备:

一个英语过专八的妹子/汉子plus 可以无障碍地用外语与外国客户沟通plus 使用邮件系统plus 了解国际贸易术语,了解英文单据,如PO(订单)plus 每天 15:00- 24:00 在电话/邮箱前等待订单通知plus 顺利进入客户外语系统,输入订单确认和交货通知plus 录错发货数据后能否及时止损 plus 能够及时快速地将客户订单输入业务系统,生成生产排程的销售订单

那么,企业在整个订单过程中B仍将面临以下问题:

客户下了订单,没有收到邮件?语言理解导致各种问题?由于交货延迟,无法及时确认?数据输入ERP错误导致生产事故?长期夜班,业务人员离职率爆炸?时差导致客户结算缓慢?

... 如果有了EDI系统,企业B将:

EDI系统将文件转换为中文,轻松理解数据,实时获取客户订单,避免时差加班,降低客户订单直接输入企业的业务离职率ERP,避免人工输入误差,及时安排生产和交付,避免生产事故和库存堆积电子发票,协助及时结算,即时生成交付贴纸(支持各种国际条形码格式,如GS1)系统收据明确接收结果,避免争吵和 **

...综上所述,EDI系统可实现企业间业务文件的自动安全交换,无需人工参与,减少误差,实现供应链数据的高速安全交换,提高双方的工作效率,建立贸易信任。具体常见的应用文件包括:订单、库存查询、发票、交货通知、收货确认、销售报告、材料需求等。

   介绍下EDI目前的发展?

目前来说,由于国内企业间信息系统的高低差异,EDI所有供应链系统都没有完全应用。在国外,EDI技术和应用非常广泛。每家公司都通过了EDI该系统可以与上下游所有贸易伙伴交换文件,大大节省人力和时间成本,简化供应链库存,提高收入。

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